Jawara Aji Segara

230121609594

Kelas A

“AI for Beginners in the Workplace: Pengenalan AI untuk Produktivitas Kerja”

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi kecerdasan buatan (Artificial Intelligence/AI) telah membawa perubahan besar dalam dunia kerja modern. Banyak perusahaan kini mengintegrasikan berbagai AI tools seperti ChatGPT, Notion AI, dan Canva Magic ke dalam proses kerja untuk meningkatkan efisiensi, kreativitas, serta pengambilan keputusan. Namun, di sisi lain, masih banyak mahasiswa dan pekerja pemula yang belum memahami cara memanfaatkan teknologi ini secara etis dan produktif.

Fenomena ini terlihat dari meningkatnya kebutuhan AI literacy di berbagai sektor industri, di mana kemampuan untuk menggunakan AI tools bukan hanya sebagai pengguna pasif, tetapi sebagai kolaborator cerdas (AI collaborator) menjadi kompetensi utama abad ke-21. Sayangnya, sebagian besar program pelatihan yang tersedia di MOOC atau platform daring masih berfokus pada teori dasar AI, bukan pada penerapan praktis di konteks pekerjaan nyata. Akibatnya, mahasiswa dan pekerja baru sering merasa bingung bagaimana mengaplikasikan AI tools dalam tugas-tugas sehari-hari seperti pembuatan laporan, presentasi, atau manajemen proyek.

Lingkungan belajar yang menjadi fokus proyek ini adalah konteks mahasiswa tingkat akhir dan pekerja pemula di industri kreatif dan administrasi yang memerlukan peningkatan kompetensi digital. Karakteristik peserta umumnya melek teknologi dasar, namun belum memiliki pemahaman mendalam tentang AI ethics dan penggunaan AI secara efektif. Dengan demikian, dibutuhkan suatu solusi pembelajaran digital yang praktis, interaktif, dan kontekstual untuk membantu mereka beradaptasi dengan perubahan dunia kerja berbasis AI.

B. Rumusan Masalah

Bagaimana merancang konten digital interaktif yang mampu meningkatkan pemahaman mahasiswa dan pekerja baru dalam memanfaatkan AI tools secara etis dan produktif di lingkungan kerja modern?

C. Ide Solusi dan Inovasi

Solusi yang diusulkan adalah pengembangan kursus interaktif singkat bertajuk “AI for Beginners in the Workplace” yang dirancang untuk memperkenalkan konsep dan praktik pemanfaatan AI tools dalam dunia kerja. Kursus ini memadukan video interaktif, simulasi praktik langsung (hands-on simulation), serta elemen gamifikasi seperti sistem poin, lencana, dan tantangan mingguan untuk menjaga motivasi peserta.

Keunikan proyek ini terletak pada pendekatan microlearning berbasis simulasi interaktif yang memungkinkan peserta belajar secara singkat namun mendalam. Selain itu, materi dilengkapi dengan modul etika penggunaan AI agar peserta memahami batasan dan tanggung jawab moral saat menggunakan teknologi cerdas di tempat kerja.

Inovasi ini juga selaras dengan tren teknologi pendidikan terkini, seperti AI literacy, interactive learning environments, dan gamified learning. Platform utama yang digunakan adalah Moodle sebagai Learning Management System (LMS), Genially untuk konten interaktif, dan EdApp untuk distribusi microlearning berbasis mobile.

PERENCANAAN STRATEGIS PROYEK

A. Tujuan Proyek

1. Meningkatkan pemahaman peserta tentang prinsip dan penerapan AI tools di dunia kerja.
2. Melatih peserta agar mampu menggunakan AI tools (ChatGPT, Notion AI, Canva Magic, dan lainnya) untuk meningkatkan produktivitas.
3. Menumbuhkan kesadaran etis dan kritis terhadap penggunaan AI secara bertanggung jawab.
4. Mendorong pembelajaran mandiri dan berkelanjutan melalui pendekatan gamifikasi.

B. Ruang Lingkup Proyek

Proyek ini mencakup:
– Materi utama:
  1. Pengenalan dasar AI dan fungsinya dalam dunia kerja.
  2. Pemanfaatan AI tools untuk tugas administratif dan kreatif.
  3. Etika dan tanggung jawab penggunaan AI.
  4. Studi kasus interaktif dan simulasi proyek kerja.
– Batasan teknis:
  – Durasi pembelajaran maksimal 60 menit per modul (microlearning).
  – Akses via desktop dan mobile.
  – Tidak mencakup pembahasan teknis machine learning tingkat lanjut.

C. Strategi Pedagogis dan Teknologi

Pendekatan yang digunakan adalah gamifikasi dan discovery learning, di mana peserta akan belajar melalui eksplorasi dan pengalaman langsung. Pembelajaran berbasis simulasi memberi kesempatan peserta untuk mencoba menggunakan AI tools dalam skenario nyata, seperti membuat laporan kerja dengan ChatGPT atau mendesain presentasi menggunakan Canva Magic.

Teknologi utama:
– Moodle: sebagai platform utama LMS untuk manajemen kursus dan evaluasi.
– Genially: untuk pembuatan video interaktif dan simulasi berbasis visual.
– EdApp: untuk penyajian konten microlearning yang fleksibel dan mudah diakses.

Justifikasi Pemilihan:
Kombinasi tiga platform ini memungkinkan pembelajaran yang interaktif, fleksibel, dan berorientasi praktik. Moodle menjamin manajemen pembelajaran terstruktur; Genially mendukung konten visual dinamis; dan EdApp cocok untuk pelatihan singkat berbasis mobile learning.

D. Rencana Implementasi Awal

Metodologi Pengembangan: Model ADDIE (Analysis, Design, Development, Implementation, Evaluation) digunakan untuk memastikan proses sistematis dan iteratif.

Garis Waktu (Timeline):
Tahapan | Kegiatan Utama | Estimasi Waktu
———|—————-|—————-
Analisis | Identifikasi kebutuhan & profil pengguna | Minggu 1
Desain | Penyusunan storyboard, flow konten, dan UI simulasi | Minggu 2
Pengembangan | Produksi video, konten Genially, dan konfigurasi LMS | Minggu 3–5
Implementasi | Uji coba terbatas dan peluncuran versi beta | Minggu 6
Evaluasi | Pengumpulan umpan balik dan revisi akhir | Minggu 7–8

Kebutuhan Sumber Daya:
– Perangkat lunak: Genially Pro, EdApp, Moodle LMS, Canva, Notion.
– Sumber daya manusia: Desainer instruksional, pengembang konten, editor video, ahli etika AI.
– Aset: Video, ilustrasi, musik bebas lisensi, dan studi kasus nyata.

E. Landasan Teoritis

Pengembangan konten digital ini didasarkan pada beberapa teori dan literatur berikut:

1. Heinich, Molenda, Russell & Smaldino (2002) – Instructional Media and Technologies for Learning menekankan pentingnya pemilihan media pembelajaran sesuai kebutuhan audiens dan tujuan pembelajaran.
2. Mayer (2009) – Multimedia Learning menjelaskan bahwa pembelajaran efektif terjadi ketika peserta menggabungkan informasi visual dan verbal secara terarah, mendukung desain video interaktif proyek ini.
3. Reigeluth (2012) – Instructional-Design Theories and Models menyoroti pentingnya personalisasi dan learner engagement, yang mendasari penerapan gamifikasi dalam proyek ini.

Sebagai pendukung, beberapa studi relevan menunjukkan efektivitas microlearning dan gamifikasi dalam konteks pelatihan profesional (Clark & Mayer, 2016; Bower, 2019; Khalil et al., 2023). Selain itu, literatur terkini menegaskan bahwa literasi AI menjadi kompetensi kunci dalam pendidikan era digital (Long & Magerko, 2020; Holmes et al., 2022).

F. Kesimpulan
Proyek “AI for Beginners in the Workplace” dikembangkan untuk menjawab tantangan rendahnya literasi dan etika penggunaan kecerdasan buatan di kalangan mahasiswa serta pekerja baru.
Melalui pendekatan microlearning, video interaktif, dan gamifikasi, proyek ini menawarkan pembelajaran yang kontekstual, praktis, dan menarik.
Dengan dukungan teori pembelajaran multimedia dan strategi gamifikasi, diharapkan konten digital ini mampu meningkatkan kompetensi peserta dalam memanfaatkan AI tools secara produktif dan bertanggung jawab di dunia kerja modern.

DAFTAR PUSTAKA

Heinich, R., Molenda, M., Russell, J. D., & Smaldino, S. E. (2002). Instructional Media and Technologies for Learning. Pearson Education.
Mayer, R. E. (2009). Multimedia Learning (2nd ed.). Cambridge University Press.
Reigeluth, C. M. (2012). Instructional-Design Theories and Models. Routledge.
Clark, R. C., & Mayer, R. E. (2016). E-Learning and the Science of Instruction. Wiley.
Long, D., & Magerko, B. (2020). What is AI literacy? Proceedings of the 2020 CHI Conference on Human Factors in Computing Systems.
Holmes, W., et al. (2022). AI in Education: Opportunities and Challenges. Springer.